智能派车系统新增短信派车功能。这样领导审批不但可以利用电脑网络技术进行统一审批管理,而且领导在外地的情况下也能够利用手机短信的方式对车辆进行审批管理。并且在经过领导批准的车辆离场和入场时,管理人员都会收到相应的短信信息。
为便于管理,所有信息内容由系统自动备份保存。申请审批的灵活性和多样性,既保证了领导的即时管理,又确保了权限管理,真正实现上通下达,确保车辆派遣工作的顺畅实施,在有序管理的基础上,提高工作效率,不致贻误时机。
自动识别:车辆出入时经过对比识别合法后,自动开启道闸,无授权卡、非法卡不予放行。
信息记录:读卡时同步自动记录入场时间、入场地点、车辆信息、车主身份。
车辆确认:读卡时对比显示车辆信息,确认出入场是否为同一辆车。
中队派车:申请人提交派车申请后,中队收到信息并在派车软件数据库中查询在场车辆,确定车辆并填写电子派车单,包括车牌号码、卡号编号、司机姓名、派车时间和任务起止地点等。
领导审核:中队在后台提交派车单后,上级领导收到信息,并及时审核派车单,同意后,点击“审核”后,硬件终端收到信号,所派车配装的感应卡生效。不同意,点击“放弃”,派车取消。